Dacă ai decis să investești într-un sistem integrat ERP, acest lucru este foarte benefic pentru compania ta! Găsirea unei firme care să se ocupe de implementarea unei soluții ERP poate fi un proces lung și costisitor, dar, cu siguranță, o dată implementat procesele din firma vor fi simplificate și îmbunătățite.
Însă, fără îndoială, îți dorești ca implementarea ERP în compania ta să fie una de succes și beneficiile pe care le vei avea de pe urma unui astfel de sistem să merite investiția pe care o vei face.
Dacă este implementat greșit, un sistem ERP nu numai că nu va funcționa corect, dar va cauza și pierderi. Pentru a avea o implementare de succes, pe lângă alegerea firmei potrivite cu care să colaborezi, recomandăm să iei în considerare cei 4 pași pentru o implementare ERP reușită.
Etape ale implementării unui sistem ERP
- Nevoile firmei
Trebuie să avem o imagine de ansamblu asupra tuturor proceselor și domeniilor din firmă. Aceste procese trebuie să aibă o documentație bine pusă la punct, pentru ca cei care se ocupă de implementarea ERP să își realizeze task-urile cât mai bine posibil. Documentarea proceselor se poate face fie intern, chiar de către persoanele care le întreprind, fie extern de către implementator. În concluzie, aceste procese trebuie să fie în detaliu cunoscute pentru a găsi soluția ideală în acel caz.
- Migrarea datelor
Este important să vedem expertiza pe care implementatorul o are in domeniul migrării datelor, deoarece dacă acestea se pierd, vor fi greu de recuperat. De asemenea, dacă importul nu este efectuat în mod corect, este posibil ca datele din sistemele vechi să nu poată fi citite de soluția ERP.
- Firma cu care colaborezi
Ai nevoie de o firmă de web design care să îți cunoască afacerea foarte bine, cu problemele și procesele ei, însă, în acceați măsură ai nevoie un colaborator care să știe foarte bine cum se poate transpune afacerea ta în sistemul integrat ERP. Motivarea echipei interne și externe este un aspect cheie care îți va asigura un drum lin către succes.
Firma colaboratoare care se va ocupa de procesul de implementare ERP trebuie să demonstreze că au cunoștinte avansate despre domeniul în care activezi, să îți descrie implementări similare și să fie dispuși să te asculte și să înțeleagă provocările cu care se confruntă afacerea ta.
- Folosirea noului sistem ERP
Pentru a justifica investiția și a obține rezultatele propuse, angajații companiei tale trebuie să înceapă să folosească noul sistem integrat ERP. Este obligatoriu ca sistemul ERP ales să îți ofere facilități extinse de instruire a personalului pentru a ușura procesul de adoptare a noului sistem.
